Ambtelijk Secretaris Commissies

PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS

Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek- en danseducatie en muziek- en danstherapie.

Codarts telt ruim 1.000 studenten, met circa 65 nationaliteiten, en ongeveer 420 medewerkers. We werken op drie locaties binnen Rotterdam.

Voor de afdeling Bestuurszaken zijn wij op zoek naar een:

Ambtelijk Secretaris Commissies
(0,50 fte, 18 uur per week)

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de logistieke, administratieve en procedurele ondersteuning van diverse commissies, waaronder de klachten- en geschillencommissie, Cobex en de opleidingscommissie. Je bewaakt het procesverloop, organiseert vergaderingen en zittingen, stelt documentatie en conceptadviezen op, en zorgt voor correcte archivering volgens de geldende wet- en regelgeving.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en andere betrokkenen, en adviseert over procedures, regelgeving (zoals WHW, Awb, OER) en termijnen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de verbetering en professionalisering van de werkwijze en processen binnen de commissies.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige professional met een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische, onderwijskundige of administratieve richting. Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie binnen het hoger onderwijs of een vergelijkbare complexe organisatie.

Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en bent in staat om zelfstandig en gestructureerd te werken. Je bent stressbestendig, klantgericht en kunt goed schakelen tussen verschillende belangen. Daarnaast werk je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en heb je affiniteit met wet- en regelgeving, zoals de WHW en AVG. Digitale vaardigheid en het vermogen om processen te bewaken en verbeteren zijn essentieel in deze rol.

Geboden wordt:
Salariëring conform cao-hbo in salarisschaal 10: min. € 3.609,94 en max. € 5.377,13 bruto per maand op basis van 1,00 fte (afhankelijk van opleiding en werkervaring). Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling. Arbeidsvoorwaarden volgens de cao hbo, waaronder een goede verlofregeling, een eindejaarsuitkering, fietsplan, pensioenregeling (ABP), studiefaciliteiten, collectieve zorgverzekering.

Informatie:
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met de HR afdeling via recruitment@codarts.nl.

Sollicitaties:
Je motivatiebrief en cv (beiden in Word of PDF) kun je tot en met 22 juni 2025 per e-mail sturen aan recruitment@codarts.nl.

Goed om te weten: Om de veiligheid binnen het onderwijs te garanderen, wordt van alle medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Codarts streeft naar een divers personeelsbestand. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen onze organisatie versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.