Ambtelijk Secretaris Medezeggenschapsraad

PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS

Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek- en danseducatie en muziek- en danstherapie. 

Codarts telt ruim 1.000 studenten, met circa 65 nationaliteiten, en ongeveer 420 medewerkers. We werken op drie locaties binnen Rotterdam.

Voor de Medezeggenschapsraad zijn wij op zoek naar:

Ambtelijk Secretaris Medezeggenschapsraad 
180 uur op jaarbasis 
(ca. 0,10 fte)

Als ambtelijk secretaris van de Medezeggenschapsraad (MR) ben jij een belangrijke schakel tussen het College van Bestuur (CvB), de bestuurssecretaris en de MR. De rol valt hiërarchisch onder het CvB, maar je werkt in de praktijk nauw samen met de bestuurssecretaris en de bestuursassistent. Zij adviseren en ondersteunen het CvB, de Raad van Toezicht (RvT) en de MR bij de uitvoering van hun taken.

Je maakt als ambtelijk secretaris géén deel uit van de MR – de MR heeft een eigen secretaris – maar je werkt intensief samen met het dagelijks bestuur (voorzitter, vicevoorzitter en secretaris). Samen zorgen jullie voor een goed georganiseerde, transparante en toekomstgerichte medezeggenschap. Codarts streeft daarbij naar een sterke samenwerking binnen de driehoek van bestuur (CvB), toezicht (RvT) en medezeggenschap (MR).

Wat ga je doen?

• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MR-CvB vergaderingen;
• Ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten;
• Bewaken van de planning en voortgang van werkzaamheden;
• Zorgen voor heldere, tijdige informatie-uitwisseling tussen MR en CvB;
• Zorgdragen voor ondertekening (ValidSign), afhandeling en archivering van besluiten;
• Ondersteunen bij de organisatie van de tweejaarlijkse MR-verkiezingen en optreden als  secretaris van de verkiezingscommissie;

• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van de medezeggenschap binnen Codarts.

   

  Wie zoeken we?
  We zoeken een proactieve en nauwkeurige collega die energie krijgt van organiseren, structureren en samenwerken. Je hebt ervaring met administratieve processen en maakt je nieuwe onderwerpen, zoals medezeggenschapsrecht en relevante wet- en regelgeving (o.a. WHW), snel eigen. Daarnaast:

• beschik je over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden (Nederlands én Engels);
• kun je goed schakelen tussen verschillende belangen en niveaus;
• werk je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;
• blijf je rustig onder tijdsdruk en weet je processen te bewaken én te verbeteren;

• ben je digitaal vaardig.

  
  We weten dat het ‘schaap met de vijf poten’ zelden bestaat. Herken je jezelf niet in alle punten, maar spreekt de rol je aan? Dan ontvangen we graag je sollicitatie. 

  
  Geboden wordt:
  Wij staan open voor verschillende vormen van samenwerking. De functie kan worden vervuld op basis van een arbeidsovereenkomst of op freelancebasis (zzp). De uiteindelijke invulling wordt in onderling overleg bepaald.
  Salariëring conform cao-hbo in salarisschaal 10: min. € 3.826,54 en max. € 5.699,76 bruto per maand op basis van 1,00 fte (afhankelijk van opleiding en werkervaring). Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling met uitzicht op verlenging. Arbeidsvoorwaarden volgens de cao hbo, waaronder een eindejaarsuitkering, goede verlofregeling, pensioenregeling (ABP), studiefaciliteiten, Rotterdampas of Museumkaart en mogelijkheid tot deelname aan fietsenplan en collectieve zorgverzekering

   

  Informatie:

  Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met de HR afdeling via recruitment@codarts.nl.

  
  Sollicitaties:

  Je sollicitatie met CV en motivatiebrief (beide in PDF kan je tot en met zondag 26 april 2026mailen aan recruitment@codarts.nl o.v.v. functienaam.

   

  Goed om te weten: Om de veiligheid binnen het onderwijs te garanderen, wordt van alle medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

  Codarts streeft naar een divers personeelsbestand. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen onze organisatie versterkt.

   

  Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.